SISTEM PENGAJUAN CUTI KARYAWAN DAN MONITORING BERBASIS WEB Study Kasus: PT SUMMIT OTO FINANCE

Abstract

Dalam penelitian ini dilakukan analisa mengenai sistem cuti para karyawan yang sedang berjalan saat ini pada PT Summit Oto Finance, merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang pembiayaan motor baru.  Sistem cuti yang saat ini ternyata masih manual, dimana karyawan harus mengisi form lembar pengajuan cuti kemudian diserahkan kepada HRD manajer lalu di setujui oleh atasan yang bersangkutan, kurangnya data yang akurat bagi karyawan dikarenakan karyawan yang akan mengajukan cuti tidak mengetahui apakah masa cutinya masih ada atau masa cutinya sudah habis. Ditambah lagi kendala disaat atasan sedang keluar kota, hal ini sangat menghambat proses pengajuan cuti dikarenakan membutuhkan tanda tangan persetujuan dari atasan. Untuk mengatasi masalah seperti itu, maka akan dibuat sebuah sistem untuk menangani proses cuti dengan merancang suatu sistem pengajuan dan informasi cuti berbasis web dengan bahasa pemrograman PHP dan MySQL. Proses persetujuan pada atasan dilakukan dengan kode verifikasi demi menjaga keamanan dan privasi agar tidak disalahgunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Kode verifikasi ini didapatkan dengan menerima notifikasi melalui email yang kemudian kodenya itu dimasukkan ke kolom kode verifikasi untuk masing-masing karyawan yang mengajukan cuti.